טופס פרטים אישיים לעובד חדש הוא מסמך חשוב שמטרתו לאסוף מידע בסיסי על העובד לצורכי רישום וניהול. הטופס כולל פרטים כמו שם מלא, תאריך לידה, כתובת מגורים, מספר טלפון ודוא"ל. בנוסף, יש לציין פרטים בנוגע למעמד האישי, כגון מצב משפחתי ופרטי בני משפחה במקרים של הטבות. המידע הנאסף בטופס משמש את המעסיק לצורך תהליך קליטת העובד, תשלום שכר, וניהול משאבי אנוש, ומסייע גם לעובד להרגיש שותף בתהליך.
