טופס חופשה גמישה הוא כלי המאפשר לעובדים לנהל את ימי החופשה שלהם בצורה נוחה וגמישה יותר. בעזרת טופס זה, העובדים יכולים לבחור את הימים בהם הם מעוניינים לנצל את חופשתם, בהתאם לצרכיהם האישיים. המעסיקים נהנים מהשיטה הזו, שכן היא מקלה על תכנון המשאבים והעבודה בחברה. המהות של טופס זה היא לעודד איזון בין עבודה לחיים אישיים, ובכך לשפר את רווחת העובדים ואת המורל הכללי במקום העבודה.