טופס W-9 הוא מסמך המיועד לאסוף מידע מזהה על פרטים או ישויות בארצות הברית לצורך דיווח מס. הוא משמש בעיקר על ידי מקבלי תשלומים, כמו עצמאים או קבלנים, כדי לאפשר למעסיקים או לקוחות לדווח על תשלומים לרשויות המס. הטופס כולל פרטים כגון שם, כתובת, מספר זיהוי מס (SSN או EIN). לאחר מילוי, הטופס מועבר למזמין, ואינו נשלח לרשויות המס. חשוב למלא את הטופס במדויק כדי למנוע בעיות עם דיווח המס בעתיד.