טופס תקלה מעונות אוניברסיטת חיפה הוא כלי חשוב המאפשר לסטודנטים לדווח על בעיות שונות במגורים. תהליך הדיווח כולל מילוי פרטים על התקלה, מיקום המגורים ותיאור הבעיה. הטופס נועד לסייע לצוות התחזוקה להגיב במהירות וביעילות, תוך שיפור איכות השירות והסביבה המגוננת לסטודנטים. לאחר הגשת הטופס, הסטודנטים מקבלים עדכון לגבי סטטוס הטיפול, מה שמבטיח שקולו של כל דייר נשמע וננקטות פעולות מתאימות לתיקון הבעיות.