טופס צאנס שיטתי הוא כלי הנועד לסייע לארגונים וליחידים להעריך סיכונים ולבצע החלטות מושכלות על בסיס נתונים. באמצעות טופס זה, ניתן למפות תהליכים ולזהות את הסיכונים הקיימים בכל שלב. המידע שנאסף מאפשר לדרג את הסיכונים לפי קריטריונים שונים, כמו סבירות השפעה והסתברות להתרחשות. השימוש בטופס זה תורם לשיפור תהליכים, להגברת המודעות לסיכונים ולייעול קבלת החלטות, דבר שמקדם את הארגון לעבר מטרותיו בצורה בטוחה יותר.